Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w)

Vollzeit Ab sofort

Sachbearbeiter Auftragsmanagement – m/w – Vollzeit – dokumentarische Lkw-Abfertigung

Für unser Linienverkehrsbüro am Airport Bremen suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in der dokumentarischen Abfertigung unserer LKWs.

Ihr Profil:

Sie bringen mit…

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Technisches sowie kaufmännisches Verständnis
  • sicherer Umgang mit dem PC, (Windows, Standard Büroanwendungen (Outlook, Word, Excel und Co. sowie eigene Speditionssoftware)
  • einwandfreies Führungszeugnis, für den Einsatz in einem Sicherheitsbereich
  • Englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) wären von Vorteil,
  • Sie bezeichnen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Belastbarkeit aus.

Weiterhin ist uns wichtig:

  • Die Bereitschaft zur Teilnahme an Maßnahmen zur Ausbildung / Qualifizierung, u.a.:
  • Qualifizierung hins. (der Dokumentation) von Gefahrgut „Straße“ (ADR) und Luft (DGR – gem. ICAO / IATA).
  • Schulung / Unterweisung hins. Luftsicherheitsgesetz und EU/VO.
  • Aufgrund des Einsatzes in einem sicherheitssensiblem Bereich, ist ein einwandfreier Leumund / Führungszeugnis unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung von Transport- / Logistikaufträgen,
  • Kalkulation / Beantwortung von einfachen „Preis-„anfragen – in Zusammenarbeit mit unseren Disponenten.
  • telefonischer und persönlicher Kontakt zu Kunden, Anlieferer, Abholer, eingesetzten Subunternehmern, dem eigenen Fahr- und Lagerpers. etc.
  • Prüfung / Vorkontierung der Eingangsrechnungen, etc.
  • Vornahme der Frachtabrechnung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen etc.
  • Unterstützung der Disposition bei der Steuerung und Überwachung der Auftragsdurch führungen im Transport- und Lagerbereich, sowie gelegentlich Einkauf von Frachtraum,
  • (Unterstützung bei der) Bearbeitung von Suchrundschreiben, formulieren von Erklärungen und / oder Stellungnahmen, Bearbeitung von Versicherungsschäden.
  • sowie diverse weitere sonstigen Büroarbeiten / Aufgaben der täglichen Büroorganisation

Wir bieten:

  • Ein motiviertes Mitarbeiterteam
  • Vielseitige, dynamische Logistikbranche „Luftfracht“
  • Arbeitszeitkonto
  • zusätzliche Sozialleistungen

Ihre Perspektiven:

Wir unterstützen die Entwicklung und Einbeziehung unserer Mitarbeiter in weitere Aufgaben- / Tätigkeitsbereiche je nach persönlichen Interessen und Fähigkeiten:

z. B.: Bei eher technischem Hintergrund und Interesse an der Umsetzung der täglichen „Verlade- und Planungspraxis“:

  • Einarbeitung / Wechsel in die „Disposition“ nebst Lagerpersonalsteuerung möglich.

Oder: bei eher kaufmännischer Ausrichtung:

  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden bzw. Regreßforderungen etc.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen  Eintrittsdatum und Gehaltswunsch. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an unseren Recruitingpartner:

Pensum Personaldienstleistungen Bremen GmbH

Herr Westphal
E-Mail: job(a)pbteam.de